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2014届毕业设计(论文)后期工作安排

一、毕业设计(论文)质量审查

1.指导教师审查。

(1)时间:2014年6月1日至6月3日。

(2)要求:学生应将毕业设计(论文)按规定整理成册(不用装订,用文件夹简单包夹即可)交指导教师审查。指导教师须认真、细致、全面检查学生完成任务的情况,验收学生完成的毕业设计(论文)及全部文档资料,并对“毕业论文(设计)的研究内容、研究方法及研究结果,难度及工作量,质量和水平,存在的主要问题与不足。学生的学习态度和组织纪律,学生掌握基础和专业知识的情况,解决实际问题的能力,毕业论文(设计)是否完成规定任务,是否达到了学士学位论文的水平,是否同意参加答辩等”写出审查意见,最后评定成绩(百分制)后交各系毕业设计(论文)工作小组。

2.评阅教师评阅。

(1)、各专业系毕业设计论文工作小组将评阅教师的安排情况编写成《毕业设计(论文)评阅教师安排一览表》,并于6月4日前将待评阅的论文(设计)交给评阅教师;

(2)、各评阅教师在6月4日至6日之间完成毕业设计(论文)的评阅评语的填写任务;

(3)要求:评阅教师须根据“毕业论文(设计)的研究内容、研究方法及研究结果;难度及工作量;质量和水平;存在的主要问题与不足;学生掌握基础和专业知识的情况;解决实际问题的能力;毕业论文(设计)是否完成规定任务,是否达到了学士学位论文的水平,是否同意参加答辩等”客观公正地给出评语和成绩(百分制),评阅完后,交回系毕业设计(论文)工作小组。

3.系毕业设计(论文)工作小组审查。

各专业系应成立毕业设计(论文)工作小组,为毕业设计(论文)的质量把关,决定学生的论文或设计最终能否参加答辩和最后的装订。

(1)时间:2014年6月5日前。

(2)要求:由系毕业设计(论文)工作小组根据长江大学本科毕业设计(论文)规范的要求,组织毕业设计(论文)的全面审查,凡审查不合格者,应令其整改,直到全面符合要求方可参加答辩和进行最后装订。

二、毕业设计(论文)答辩

1.答辩安排:6月7日全天

(具体见美高梅mgm平台(系)2014届毕业设计(论文)答辩工作安排):

2.答辩要求

(1)毕业设计(论文)答辩资格审查通过后,由答辩小组以公开方式组织答辩。各系应于2014年5月30日前将答辩小组成员名单报院教学办公室。

(2)答辩小组一般由5人组成,其成员应由本专业学术水平高,责任心强的教师组成。

(3)毕业设计(论文)答辩按学生自述、答辩小组审阅和提问、学生应答、答辩小组对其设计(论文)和答辩情况进行评议和评分的程序逐个进行。每个学生自述控制在10分钟左右,答辩小组审阅、提问、学生应答控制在8分钟左右,答辩委员会(小组)评议、评分控制在3分钟左右。答辩小组所提问题和记录不得少于3个,记录时分条摘要列举,如(1)、(2)、(3)等,不需将提问委员的名字写上;学生回答问题情况评判记录,应与提问相对应摘要列举,如(1)、(2)、(3)等,其基本表述为:“正确、基本正确、不正确”等。

(4)对一次答辩成绩不及格、或有异议的毕业设计(论文),各专业答辩小组可酌情组织二次答辩,最终确定其成绩。

三、毕业设计(论文)成绩评定

1、指导教师评分百分制

2、评阅教师评分百分制

3、答辩委员会评分百分制。设计一个毕业设计(论文)答辩评分表,由每位答辩委员会成员进行评分,然后取5位答辩委员成员的平均分作为答辩成绩。

4、总成绩

(1)先计算出百分制:

总成绩=指导教师评分(40%)+评阅教师评分(30%)+答辩委员会评分(30%)

(2)再将百分制换成五级制:优秀、良好、中等、及格、不及格

(3)要求成绩成正态分布:优秀20%以内,获得“及格”和“不及格”学生人数加起来不少于7%。

四、毕业设计(论文)文本结构规范

毕业设计(论文)文本由毕业设计(论文)封面、目录、任务书、开题报告或文献综述、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、中外文摘要、正文、参考文献、致谢和附录。

1.封面

2.目录

3.毕业设计(论文)任务书

4.开题报告或文献综述

5.指导教师审查意见

6.评阅教师评语

7.答辩会议记录

8.中外文摘要

9.正文(以理工类为例)

⑴ 前言

⑵ 选题背景(省级优秀学士论文文献综述部分不得少于2000字)

⑶方案论证

⑷ 过程(设计或实验)论述

⑸ 结果分析

⑹结论或总结

10.参考文献

11.致谢

12.附录

注:外文参考资料原文、译文单独装订成册(学院统一装订)

五、毕业设计(论文)的装订

所有毕业设计(论文)经过审查完全合格后,由学院统一装订,学生只须按规范化要求编辑、打印出来即可。答辩时,用文件夹(学生自己购买)简单包夹。

六、工作总结与资料归档管理

1、总结

各系要认真做好毕业设计(论文)总结工作,总结毕业设计(论文)工作中的先进管理经验和典型事例。

2、毕业设计(论文)资料的归档工作。

各专业系须提供以下资料:

(1)毕业设计(论文)课题申报审批表,征题、选题一览表;

(2)毕业设计(论文)课题安排汇总表、一览表(此表已交,若有修改,请务必告知教学办);

(3)毕业设计(论文)答辩记录本;

(4)毕业设计(论文)成绩评定表:包括指导教师评定成绩汇总表、评阅教师评定成绩汇总表、答辩小组各委员评定成绩表及汇总表;

(5)毕业设计(论文)成绩统计汇总表(按五级制:优秀、良好、中等、及格、不及格统计各成绩段的人数);

(6)毕业设计(论文)学生工作手册。

3、所有毕业设计(论文)(纸质)经审查合格后,由学生包夹在自买的文件夹中,连同毕业论文(设计)课题申报审批表、外文原文及翻译装入毕业论文(设计)档案袋中交各专业系,然后由各专业系统一于2014.6.25前交院教学办公室统一装订。

4、所有毕业设计(论文)须交电子文档。其具体要求是:

(1)建立文件夹:文件夹名称为“班级名+学号+姓名”。如“应化10901+200922062+张三”(注:省优秀学士学位论文按教务处要求执行)

(2)、文件夹内容包括以下文件:①开题报告;②中、外文摘要;③正文。若是设计还应增加CAD图件文档。)

七、答辩分组安排

化学 42人 分1组

应用化学 63人 分2组

化学工程与工艺 150人 分4组

高分子材料与工程 73人 分2组

环境工程 55人 分1组

八、经费使用分配

学校拨付:120元/生,其中

1、装订费等 5.00元/生 (由学院统一装订和报账)

2、其它费用 115.00元/生(由各系统筹使用和报账,其中学生打印、复印费20元/生)

九、省级优秀学士学位论文初选、评审与推荐工作及要求

(一)、初选、评审与推荐

1、初选范围及名额分配

(1)长江大学2014年应届全日制本科毕业生撰写的学士学位论文,成绩评定为“优秀”者,经院(系)推荐可参加省级优秀学士学位论文初选。

(2)、初选名额分配:共7篇*150%=10.5篇(约为11篇),(注:“7”为美高梅mgm平台省优秀学士学位论文学校分配名额,“150%”为备选百分比) 其中:

化学(42人): 2篇

应化(63人):3篇

化工(150人):4篇

高材(73人): 1篇

环工(55人): 1篇

2、初选标准:参见“湖北省优秀学士学位论文评选方案”(见附件1)

3初选原则及要求:

各院系要认真制定省级优秀学士学位论文初选评审办法,切实保证推荐质量。各院(系)在进行初选时,应本着对学校负责、对学生负责的态度,务必做到公平、公正,从严把关。对推荐的优秀学士学位论文需通过院(系)学位评定委员会集体研究决定,且推荐的论文须通过“学位论文学术不端行为检测系统”的检测,保证将高质量的学士学位论文推荐上来。

4、省优论文的评审

(1)每篇通过初选的备选优秀学士学位论文需通过最少3位评审专家的评审,其中至少有1名外校专家。校内专家的评审工作采取指导教师回避制,在院(系)优秀论文的初选阶段同步进行;校外专家的评审工作可在7月5日前组织专家完成,校外专家由院系负责组织遴选。各院(系)需将专家相关信息填写“长江大学2014年省级优秀学士学位论文评审专家信息表”(见附件3)并上报。

(2)由各院(系)将通过检测的论文组织专家评审,评选指标体系见“湖北省优秀学士学位论文评选方案”(附件1),每位评审专家对每篇评审论文评审后填写“长江大学省级优秀学士学位论文评审表”(见附件4),各院系(系)对评审情况进行汇总,并填写“长江大学2014年省级优秀学士学位论文评审情况一览表”(见附件5)。

5、省级优秀学士学位论文的推荐

(1)院(系)学位评定委员会根据初选结果,推选出2014年省级优秀学士学位论文,将推荐论文填写“湖北省2014年优秀学士学位论文推荐表”(见附件6),各院(系)可在分配名额的基础上多推荐一篇候选论文排在本院(系)最后以便教务处及时调剂。同时各院(系)上报省级优秀论文工作总结。

(2)学校在各院(系)评审结束后,将拟呈报省学位办优秀学士学位论文在学校网上进行公示,公示无异议后,将优秀论文名单上报省学位办。

省学位办每年对各校评审的省级优秀学士学位论文进行抽查,抽查后不合格的将取消其省级优秀学士学位论文资格。同时约谈学校有关负责人,并调减下年度指标数;对有严重抄袭、剽窃等学术不端行为的,将在全省通报学校,同时责成学校撤消其授予的学位。

6、表彰

获得省级优秀学士学位论文,由省政府学位委员会、省教育厅发文表彰,颁发省级优秀学士学位论文证书和优秀论文指导教师荣誉证书。并对指导教师给予一定的奖励。

(二)、报送材料的要求

1.长江大学2014年省级优秀学士学位论文评审专家信息表

2.长江大学省级优秀学士学位论文评审表(原始稿)

3.长江大学2014年省级优秀学士学位论文评审情况一览表(原始稿)

4.湖北省2014年优秀学士学位论文推荐表

5.院(系)工作总结

6.推荐省级优秀学士学位论文声明(见附件7)

院(系)按本单位推荐论文排序并装订成册(纸质文本),一式两份,院(系)自留一份,送交教务处实践教学科一份。

7.优秀学士学位论文全文(电子文档)

每位被推荐的优秀学士学位论文的作者需提交电子文档。报送论文全文电子文档的要求为:

(1)论文电子文档格式为WORD编辑保存的doc文档和在此基础上经过转换的PDF文档。电子文档内容包括纸质本论文的全部内容:封面页、目录、摘要及关键词(中英文)、正文、参考文献、文献综述。电子文档的排版应符合学校对学位论文统一规范的要求。

文件名格式为:10489_专业代码_学号。如长江大学资源勘查工程专业(专业代码080105)某学生学号为201003668,则论文电子文档文件名分别为10489_080105_201003668.doc和10489_080105_201003668.pdf。所录入的数字及英文字母信息,均用半角字符录入,“_”为下划线,专业代码见“长江大学本科专业目录”(2007版)(附件8)。

(2)各院(系)汇总报送优秀学士学位论文电子文档均以学院名称为一级文件夹(文件夹格式:学院名称)、以学科专业为二级文件夹(文件夹格式:专业代码_专业名称,例如:080105_资源勘查工程),二级文件夹中存放相应专业的文件。

(四)时间安排

1.6月10日前各院(系)组织初选推荐省级优秀学士学位论文,完成优秀学士学位论文的电子文档整理工作。

2.7月11日前,将推荐省级优秀学士学位论文的相关材料报送教务处实践教学科。

各专业系应高度重视这项工作,加强领导,尽早安排,精心组织好2014年省级优秀学士学位论文的初选、评审及推荐工作,进一步提高学士学位授予质量。

附件:

1.湖北省优秀学士学位论文评选方案

2.长江大学2014年省级优秀学士学位论文名额分配表

3.长江大学2014年省级优秀学士学位论文评审专家信息表

4.长江大学优秀学士学位论文专家评审表

5.长江大学2014年省级优秀学士学位论文评审情况一览表

6.湖北省2014年优秀学士学位论文推荐表

7.推荐省级优秀学士学位论文声明

8.长江大学本科专业目录(2007版)

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